'제가 정리해서 공유드리겠습니다' 남발하기

또 손들었다

“제가 정리해서 공유드리겠습니다.”

오늘만 다섯 번째다. 회의 때 두 번, 슬랙에서 세 번.

손이 먼저 움직인다. 누가 뭐 얘기하면 반사적으로 “제가 정리할게요” 친다. 사수가 웃으면서 말했다. “신기획 씨, 정리왕이네요?”

왕 아니다. 불안한 거다.

회의 끝나고 30분 안에 회의록 쓴다. 누가 시키지 않아도 쓴다. 액션 아이템 정리, 담당자 태그, 일정 체크. 노션에 올리고 슬랙에 공유.

“수고했어요.” 이모지 세 개 받으면 안도한다.

근데 왜 이러는 걸까. 어제 선배한테 물었다.

“선배, 저 너무 정리 많이 하는 것 같지 않아요?”

“응, 많이 해. 근데 나쁜 건 아니야.”

나쁜 건 아니지만 좋은 건지는 모르겠다는 뉴앙스였다.

배우고 싶어서

처음엔 진짜 배우고 싶어서였다.

회의 내용 정리하면서 맥락이 보인다. 왜 이 기능을 만드는지, 왜 이 화면이 필요한지. 받아적기만 할 때는 몰랐던 게 보인다.

사수가 던진 질문, 개발자가 한 반박, PM이 내린 결정. 그걸 정리하면서 “아, 이래서 이렇게 되는구나” 이해한다.

입사 6개월 차 때 깨달았다. 정리는 최고의 학습법이다.

남이 말한 걸 내 언어로 바꾸는 과정. 흩어진 정보를 구조화하는 연습. 핵심과 부차적인 걸 구분하는 훈련.

그래서 더 정리했다. 회의록, 요구사항, 피드백, 이슈 리스트. 다 내가 정리했다.

근데 6개월 지나니까 문제가 보였다.

정리만 하고 있다

정리하는 데 하루 2시간 쓴다. 회의록 30분, 요구사항 정리 1시간, 피드백 정리 30분.

기획서 쓰는 시간은? 3시간.

뭔가 이상하다. 정리가 기획보다 많다.

더 큰 문제는 따로 있다. 정리만 잘하는 사람이 되고 있다.

저번 주 1on1에서 사수가 물었다.

“요즘 뭐 배웠어?”

“음… 회의록 잘 쓰는 법이요?”

사수 표정이 미묘했다. 그게 배울 건 아니잖아. 2년 차가.

정리는 수단이다. 목적이 아니다. 근데 나는 정리를 목적처럼 하고 있었다.

더블 체크하고 싶어서

솔직히 또 다른 이유가 있다. 불안해서.

내가 정리 안 하면 누가 할까. 혹시 빠트린 거 있으면? 혹시 잘못 이해한 거 있으면?

그래서 모든 걸 내가 정리한다. 확인한다. 더블 체크한다.

이게 책임감일까, 불안일까.

어제 개발자한테 들었다.

“기획님, 이거 정리 안 하셔도 돼요. 저희가 잘 알아요.”

“아 그래도 혹시 몰라서…”

“괜찮아요. 믿으셔도 돼요.”

믿는 게 어렵다. 내가 안 하면 뭔가 틀어질 것 같다.

선배가 말했다. “그거 통제욕이야. 모든 걸 내가 파악하고 있어야 안심되는 거.”

맞다. 통제욕이다.

정리 요청을 거절하는 연습

오늘 회의에서 또 손이 올라갔다.

“제가 정리…”

참았다. 입을 다물었다.

5초 침묵. 다른 팀원이 말했다. “제가 할게요.”

세상에. 된다. 내가 안 해도 된다.

그 뒤로 연습 중이다. “제가 정리할게요” 안 말하기.

규칙을 정했다.

• 하루 정리 건수 2개까지
• 요청받은 것만 정리
• 정리 시간 1시간 넘기지 않기

처음엔 불안했다. 근데 별일 없다. 다른 사람도 정리 잘한다. 당연하다. 다들 프로니까.

내가 안 해도 된다는 걸 배우는 중이다.

정리는 도구다

어제 사수가 물었다.

“요즘은 뭐 배워?”

“음… 정리를 덜 하는 법이요.”

사수가 웃었다. “그것도 배움이네.”

맞다. 정리를 덜 하는 것도 배움이다.

정리는 도구다. 배우기 위한 수단이다. 근데 나는 정리 자체가 목적이 됐었다.

이제는 선택한다. 이 회의는 정리할 가치가 있나. 이 내용은 내가 정리해야 하나.

모든 걸 정리하면 아무것도 못 배운다. 정리하는 데 시간 다 쓰니까.

정리 대신 뭘 하나.

기획서 쓴다. 데이터 분석한다. 경쟁사 리서치한다. 사수한테 질문한다.

정리는 누구나 한다. 기획은 나만 할 수 있다.

그래도 가끔은

그래도 가끔은 한다. 정리.

특히 중요한 회의. 의사결정 과정이 복잡한 건. 이건 내가 정리해야 나중에 써먹는다.

근데 이제는 다르다. 모든 걸 다 정리 안 한다. 핵심만 정리한다.

회의록 양식도 바꿨다. A4 3장 → 5줄 요약. 누가 뭘 결정했는지만 쓴다.

시간이 남는다. 그 시간에 기획한다.

정리왕 졸업

오늘 슬랙에 메시지가 왔다.

“기획님, 이거 정리 좀 해주실 수 있을까요?”

예전 같으면 “네 바로 할게요!” 였다.

오늘은 달랐다.

“급하신가요? 내일 오전에 드려도 될까요? 지금 다른 작업 중이라서요.”

“네 괜찮아요!”

거절할 수 있다. 우선순위를 말할 수 있다.

정리왕에서 기획자로 가는 중이다. 아직 멀었지만.

---

“제가 정리할게요”는 성장통이었다. 이제는 “이거 꼭 제가 해야 하나요?”를 묻는다.